Por Felipe Galindo Manzano

Pachuca, Hidalgo.- No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios. Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar al núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora, pobremente armada, tanto del punto de vista de hardware como de software.

Si el monitor, la memoria e incluso la CPU de nuestro computador dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos, y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, significando la pérdida total de nuestra información. Es principalmente por esta razón, por la que debemos respaldar la información importante. Imaginémonos ahora lo que pasaría si esto le sucediera a una empresa, las pérdidas económicas podría ser cuantiosas. Los negocios de todos los tipos y tamaños confían en la información computarizada para facilitar su operación.

Además, podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la "Ley de Murphy":

-Si un archivo puede borrarse, se borrará.

-Si dos archivos pueden borrarse, se borrará el más importante.

-Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada.

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos día, incluso en diferentes días, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y éste nunca puede ser "cuando el responsable lo recuerda", si es posible, la copia se debe realizar de forma automática, por un programa de copia, y según la configuración de éste, se podrá realizar un día concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta, cuando el sistema esté inactivo, ..., etc, todos estos y muchos más parámetros pueden estar presentes en los programas que realizan las copias de seguridad y deben permitirnos la realización únicamente de las tareas de supervisión.

Ahora, siga estos pequeños pasos para hacer una copia en el sistema operativo Windows Vista; para esto, Windows Vista nos provee con una herramienta que realiza todo esto, sin necesidad de pagar nada, ni descargar nada, ya que viene incluido dentro del mismo.

Esta herramienta nos provee varias opciones de respaldo de archivos, de poder programar cada cuando queremos que se hagan estos respaldo, etc. Lo mejor es que sólo necesitamos dar unos cuantos clicks.

El primer paso es ir al Panel de control (Control Panel), si tienen la vista clásica buscan el icono de "Centro de copias de seguridad y restauración", ahí se da doble click, una vez hecho esto entramos a una nueva ventana:

Donde aparecen 2 módulos el de "Copia de seguridad " y el de "Restauración ", para crear nuestro respaldo damos en el botón "Copia de Seguridad de Archivos", aquí respaldaremos todos nuestros archivos, tal y como están en el momento de hacer el respaldo, y en "Copias de Seguridad de la computadora "Aparte de respaldar los archivos, también respaldaremos nuestros drivers y archivos del sistema").

Una vez dado clic, en "Copia de Seguridad de Archivos", nos abrirá una nueva ventana donde tenemos que seleccionar dónde queremos que nos cree el respaldo, puede ser en los discos duros, en DVD o en la Red (Si tenemos una red local en casa o en el trabajo y decidimos que una PC sea para los respaldos, entonces le damos en la opción Network y seleccionamos el dispositivo).

Después, si tienes más de 2 discos, te pregunta si el segundo disco también va a ser respaldado (Digo que sólo el segundo porque el primero está por default), si sólo tenemos un disco duro o partición, no nos aparecerá esta venta, ya que creará el respaldo del único disco duro que tienes activo.

El siguiente paso es seleccionar los tipos de archivos que queremos que respalde, podemos seleccionar, Pictures, Music, Videos, email, etc. (Puedes ver la lista completa en la imagen), ya después de seleccionar los tipos de datos deseados damos en Siguiente.

Después nos pregunta cada cuándo deseamos realizar esta operación, si cada mes, cada semana o diario, también qué día y a qué hora, como se puede ver en la imagen, si sólo se desea hacer el respaldo por esa ocasión y no que se esté realizando cada determinado tiempo, lo que podemos hacer es después de terminado el respaldo, desactivar la opción para que lo haga de forma automática.

Una vez hecho esto, damos en el botón "Salvar la configuración e iniciar el respaldo", dependiendo del total de tus archivos y de la capacidad de tu máquina, el proceso puede tarda minutos o algunas hora.

Comentarios: felipegali@hotmail.com