La función de un notario es tan múltiple como las necesidades de una sociedad, en cuanto a certeza jurídica se trate; entre ellas está asesorar, redactar y dar fe para fomentar la legalidad, confianza y respeto entre las personas. El notario como servidor público está facultado por el Estado para hacer estas tareas; simplifica los procedimientos atendiéndolos de manera directa, sin necesidad de un tercero o un abogado. Un notario tiene la responsabilidad de hacer y brindar los servicios notariales para mantener los lineamientos legales en diferentes cuestiones propias de la vida jurídica; para este servidor público una de las principales funciones que debe atender es brindar asesoría a la sociedad en diferentes actos jurídicos; el notario como asesor es imparcial, tiene que considerar a las dos partes, en el caso de una compraventa, ambos son sus clientes y no puede cargarse a favor de uno u otro.

El notario debe mantener el contacto directo con el comprador de sus servicios en todo momento, es parte del derecho fundamental del cliente ser guiado en todo el proceso y pedir una justificación, exposición, descripción del proceso que no comprenda.

Eduardo Natera, titular de la Notaría No. 1 en Atotonilco el Alto, afirma: "En ocasiones las personas llegan a la Notaría para pedir un servicio determinado, por ejemplo: 'Quiero hacer una donación en vida'. Pero la donación siempre es un contrato entre vivos, no se le puede donar a un muerto, porque si le dono a un muerto no es contrato, y el muerto tampoco puede donar; lo que el cliente quiere no es una donación, y le pregunto: -¿Usted quiere hacer un documento en el que el día de mañana, cuando usted falte, se repartan sus bienes o determinada propiedad, para algún familiar? Entonces lo que el cliente necesita un testamento", advirtió.

Esto ejemplifica la función de redactar o elaborar instrumentos, por ello tiene que explicar ambos procesos, hasta que la persona entienda la diferencia entre ambos conceptos y se decida, ya sea por un testamento o la donación.

Otra de las funciones del notario es dar fe; y ésta es una función muy importante, ya que es otorgada por el Estado, dándole la capacidad de certificar diversas cosas, entre ellas la capacidad física y mental de una persona, dejando implícita la importancia de supervisar personalmente la condición de la misma, por ello es importante que el notario vea a la persona y que la persona vea al notario; ya que si el notario no ve a la persona, no se puede saber si la misma existe, si cuenta con perfectas facultades mentales o si la pueda firmar algún tipo de documento legal.

La fe pública no es delegable a un tercero, el Estado se la otorga al notario, pero el notario no se la puede dar a una secretaria ni a nadie.

El notario da fe de lo que escucha, de lo que ve y de lo que percibe con sus sentidos, no puede dar fe de una cosa que pasa cuando no está presente, por ello es importante saber que son funcionarios públicos y que están obligados a dar un servicio sin la necesidad de un tercero o un abogado, con la garantía de que también se le obliga al secreto profesional; el cual, si no lo cumple, puede hacer acreedor a penas de cárcel, no sólo al notario, sino también al personal que trabaja en la Notaría.

El notario, al actuar bien no sólo genera seguridad jurídica en diferentes contratos, también cierra la posibilidad de un pleito entre las partes, esto es, si las partes concurren al notario y éste elabora bien el documento, las partes quedan conformes y se cierran las puertas del juzgado, para que no haya motivo de pleito.

Para Eduardo Natera la función del notario es de mucha responsabilidad y valía, dice que cada día se requiere más seguridad y confianza, ya que ahí radica gran parte de la función del notario, por eso es importante saber qué es lo que quieren las personas: "La gente debe exigir ver al notario, porque ellos pagan. Verse a los ojos genera confianza, el notario es la persona que les va resolver sus problemas".

* Abogado y periodista.

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